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如果说月薪3000不可怕,你觉得是什么更可怕?关于这个话题,看到一条很扎心但却很有道理的回复:“月薪3000不可怕,可怕的是月薪3000却比月薪3万还要忙。”

 

如何让自己变身高效达人?你需要掌握职场高效9大法则!

 

 

01、清空收件箱

收到邮件的第一时间,就要决定怎么处理这封邮件。同时,及时对邮箱历史邮件进行整理。需要回复的及时回复,垃圾邮件果断删除。

对待邮件内容只有4个动作:要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档。大多数人习惯保留收件箱中的未读邮件,时间久了,自己也不清楚哪些邮件需要优先处理,那些邮件根本没有保留价值。每天安排固定时间清空收件箱,一方面能够梳理一天的工作,另一方面可以为第二天的工作提前做好准备?虽然只是一个小动作,但却能够让你的工作更加高效。

02、先做最麻烦的事

想要高效工作,如何安排工作先后顺序也很重要。大部分人习惯从自己熟悉的事情着手,认为这些工作能够快速完成,剩余的时间更有利于自己完成其他存在困难、不容易完成的工作。可事实是,这样安排工作的人,不仅没能给高难度任务留出时间,反而忙忙碌碌却看不到自己的工作进度。

工作需要从最麻烦的入手,因为你首先解决了自己最不擅长的问题,其他的工作任务根本不会造成你的困扰。加上麻烦的工作需要高度集中注意力,往往解决时间比自己预想的要提前一些。看起来花费了时间,实际上为自己争取了更多时间。

03、随时记录

有时候灵感和想法总是稍纵即逝,不想错过好点子,一定要随身携带可以记录的东西。也许是便携式笔记本,也许是手机备忘录。随时捕捉你头脑中闪过的每一个想法。千万不要对自己的记忆力过分自信。要知道,人的脑容量是有限的,别把每一件琐事都交给自己的大脑存档,有些事手动存档效果会更好。

随时记录并不局限于项目解决方案、工作创新想法,只要是你认为需要提醒自己的事都需要记录。小到一次约会,一件待办事项。只有随时记录,才能避免自己错过任何一个有价值的信息。

 

04、现在就做

拖延是降低工作效率的罪魁祸首,用现在就做这句话和拖延正式宣战。只给自己60秒时间做出决定,快速决定一件事的解决方案。着手或是和别人合作解决,无论哪一种都需要快速决定。一旦决定,立刻执行。即便你还不是很确定自己的决定是否合适,也要尝试着做决定,然后在前进的过程中不断调整。

没有哪一件事会在完全准备下开始,你需要做的就是大胆的迈出第一步,之后的方向自然后慢慢清晰。和拖延告别,高效自然就会成为你新的代名词。

05、把握零碎时间

世界上最公平的就是时间,每个人每天都是24小时。为什么别人可以在同样的时间里完成比你更多的工作?答案是:高效的人懂的利用碎片时间。无论是等公交还是排队拿早餐,3、5分钟的时间看起来没什么大用处,但是利用的好一样可以让你一天的工作变得高效。

利用零碎时间,查看一份邮件、回复工作群里的一条通知、给工作伙伴发送一条合作请求。3、5分钟的排队时间,完成一些不需要发散思维的简单工作完全没有问题。真正懂得利用时间的人,即便是电脑开机的几分钟里,也可以解决待办清单中的一两件小事。

06、未做事项清单

随时提醒自己还有哪些事情没有做,除了能让自己的工作更紧凑,还能做到心中有数。高效并不只是加速完成,更重要的是合理安排时间。而合理安排的前提是,清楚的了解自己需要解决的事情到底有哪些。一味的追求速度,却遗漏了部分工作任务,事后补救的时间远远大于你节省下来的时间。及时更新自己的未做事项清单,让具体工作催促你加速。

清晰简洁的未做事项清单除了可以作为提醒,同时有利于帮你发现导致自己工作不高效的原因,比如工作时间逛了淘宝,或是抽空打了两场游戏。

 

07、时间记录

想要变的工作高效,首先要学会记录自己的时间。每项常规工作需要多少时间才能完成,预计自己的任务在几个小时内可以完成,等等。只有清楚的了解工作所需的时间,才能在下一次负责同样的工作时,合理的进行安排。在记录每天需要完成的事情之后,记录每件事需要的时间并对其进行跟踪。有利于发现自己在哪些不重要的工作上浪费过多时间。方便下次调整自己的工作状态。

08、提前准备下一步

有备无患四个字无论是对生活还是工作都很重要。提前做好准备才能在真正面对时游刃有余。虽然凡是都有万一,但在已知的范围内提前准备一定没错。

不要试图计划项目中的每一件事,集中精力在紧接着的下一步。通常情况,下一步的小事情就会将我们引导到另一步,直到我们把所有事情完成。高效的人不会浪费时间安排所有的路,但一定会提前安排下一步需要做什么,应该怎么做。

09、及时回顾

除了在工作过程中及时记录、合理安排,结束一项工作后也需要认真回顾。对照早晨记录的待办事项,看看是不是已经全部按要求完成。周末休假时,回顾本周有哪些工作超时,那些工作较之前更高效。顺便问问自己下周有哪些新的打算,在回顾中让自己距离人生目标更进一步。

懂得总结的人才能不断的优化自己的工作方式,只会重复的人永远也不能变的高效。在回顾中不断调整自己的工作态度和工作方法,在总结中让自己变得更优秀。

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