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您现在的位置:常熟零距离人才网 > 常熟最新求职资讯 > 常熟人才网6个方面描述企业的组织活动工作
  现在的公司都非常主要企业文化的建设,无论是外企,还是民企,无论人多人少,有钱没钱,就是穷的叮当响,有些单位也是打肿脸充胖子,比如说,员工的生日会,员工旅游,或者是年终抽奖,吃个团年饭等等。
  公司的活动分门别类,样式很多,做过大厂的人都知道,每年公司花在组织活动上的银子都不少,作为行政人事部也是必要工作之一,甚至是可以单独拉出来的一块。说实话很多公司做的一些活动,都是从公司的角度来考虑,有时重在事件本身,而并不太重视于效果和发展,慢慢理解体会就知道的。
  这里也找几点来分析一下:
  1、 先说企业文化
  不管屁大的公司,都会将企业文化,企业文化讲起来很简单,几句口号就行了,但实际树立一个真正的企业文化很难,成熟的HRM不敢轻言树立企业文化,因为这跟公司的性质,起源,发展方向,人才类型,老板个性等等,很多方面都有瓜葛,不是做几件事,喊几句口号就行的事情,及时老板有意思,也没有那么简单。因为成熟的企业文化需要土壤和时间。而且就我们现在的企业环境没有那个公司敢叫响自己的企业文化。但是不是任何公司都没有丝毫企业文化呢,也不是,它是一种内部运行多年积累的一些约定俗成的规矩,尤其是10年以上的公司,这种东西有可能没有办法书面化,只可意会不可言传,而且你没有待上2年以上,你还感觉不到。这就是做人力资源常说的,你到一个公司,一年还刚刚入门,2年才有发言权。举个例子,我呆过的一个公司,公司是国企,工资不高,环境也不好,但是就感觉里面有人情味,很多员工相濡以沫,10年以上工龄的人很多,呆久了就感觉是一个大家庭。
  但好不好呢,仁者见仁了,我是选择离开了。只因为太安逸了。
  企业文化包括很多方面,这里列举部分,企业的历史、大事记、企业的精神、价值愿景、员工的福利、员工活动、公司的规章制度、员工素质建设、公司的硬件设施、宣传和引导等,
  2、 组织活动的内容包括
  组织活动的内容非常丰富,像上面说到的,生日会,旅游,抽奖,运动会,吃饭等等,其实这些都是一个外在形式,主要是公司想表达的主题,作为公司很多年坚持下来,有可能已经变成了形式化,但作为行政人事部,做为部门老大,你要知道为什么举办这些活动,你想收获什么,其实这是利用公司的资源来达到锻炼你个人能力的大好机会,如果你没有收获,你就是SB了。收获少了,也很SB,这里讲的不是物质利益。因为凡是一个活动都相当于一个小的项目由你来策划控制,这里锻炼的能力有很多,而这些能力都是你将来混的更好的资本。从大的角度讲所有的活动策划大同小异,审批,策划、组织,协调、执行、监督、总结,只要认真的做过一个活动,你就熟悉了整个流程;那是不是将来的活动就没学的了呢,其实也不是,因为你每次面对的可能是新的群体,可能遇到新的问题,很多时候,我们不能保证活动毫无瑕疵,那如何尽善尽美,就是在于每个环节细节的控制,直到有一天,我会遇到考验你真正本领的时候,那个时候,有可能就真的不允许犯错。
  3、 组织活动是个劳累的活
  对于公司和员工来说,活动再差,也累不到哪里去,但对于组织人就是不一样的,如果组织人没有感觉到疲惫的话,说明用心的程度还不够,为什么呢? 因为凡是公司的种种活动,有时可以靠自己的力量完成,还是可以寻找帮助,比如说旅游,找旅游公司可以搞定的,方案他们出,队伍他们带,我们行政部跟着玩就行了。这样可不可以呢,当然可以了。也不会累的像狗一样,但是行政人事的你的职责在哪里,作为部门老大你能掌控什么,最终还是你收获了什么?以前我们单位搞这些大型活动全部由我们独立策划,我们知道活动的每一个细节,他们只是配合我们工作罢了。有人问,找这个累干嘛,有必要吗?这里再提到一个专业术语,受控。作为行政人事部管人也管事,那我们要达到的效果是什么呢,什么事物都在我们控制之中,相反的就是失控,这个道理很浅显,都应该懂得,失控的后果。我们组织活动,其实也是存在较大的风险,如果我们作为组织方不了解流程,不知道详情,一旦出了差错,难免无从下手,届时照成后果,还是组织方负责。所以要搞好活动就要做好受累的准备。
  4、 所有信息要由汇总点
  这点其实在公司各方面的工作中都是尤为重要的,我们的很多公司明知道这点,但一样犯错的,因为公司规模大了,部门多了,人员复杂了,很难保证信息传递的集中性和质量。无论我们是组织一个大型的活动,还是做一个项目,公司都会指派一个项目负责人对吧。这个负责人有时是一个虚职,有时由公司领导兼任,甚至不做具体工作,但为什么还要这样一个人,就是让信息有一个汇总点,因为一个活动,还是项目,涉及到很多人和物,涉及到很多流程制定、变更、执行和监督,涉及到沟通,拍板,定夺,决策,涉及到矛盾,吵架,思想统一,这些在平面的沟通中是无法解决,或者无法找到结果的,唯独把所有信息汇总后,才会有一个答案,这就是项目负责人的作用,他有可能解决不了问题,但他必须知道问题,解决不了可以开会啊,但如果作为负责人一问三不知,那他就失职了,如果下面的人不将信息传递到负责人那里,负责人就是一个又瞎又聋的傻子。其实我们实际工作经常出现信息沟通不顺,有了问题找不到负责人,或者干脆没有人发现问题,并不是下面的人没有作为,而且信息没有汇总,所以站在他的角度根本不知道这是一个问题。举个最简单的例子,搞活动摆水牌,负责主席台的人只要把水牌摆整齐就行了,但他不知道水牌该什么秩序来摆的,及时由负责接待的人说了,可能中途有所改变,像这样的错误,我想搞活动的人都知道比比皆是,但都是小问题,不影响大局,但你要知道,我上面说的很清楚,总有一天,你要做一件事,这个事件决定着你成功与失败。那个时候就看你的真本领了。我们从公司的角度有可能是无法解决这个问题,但至少在我们能控制的范围,作到信息及时传递,有汇总点。
  5、 活动的必要性
  其实这本不是行政人事考虑的问题,但如果你想进一步发展,这就是你将来需要考虑的问题,作为公司搞活动,是因为有些是有历史性和责任性的,或者干脆是凭空想象的,虽然说,公司的领导,做到领导的份上,一定有他的能力,或者也能够了解员工的需求,但这方面还是存在盲点的,作为行政人事部精力,也一样的,你看到的只是一部分,怎么着眼全局呢,不是很好办的,需要主动收集信息,也需要下面的人愿意给你传递信息,这个就是人治了。假设我们这方面做的比较好,信息比较及时准确,那我们就要考虑一个活动的必要性,思考和做是两码事,在我们了解到员工生日会已经成为鸡肋时,要不要做呢,还是看公司需要,公司需要做就一定要做下去,这是原则,道理不讲,怎么做呢,在你的可控范围内来调整推陈出新,这才是体现你的水平的,其实同样的事情,不同的人做出的结果效果是不同,重在是否用心。
  再稍微讲深一点,活动的必要性,也是延续企业文化的根本,企业文化重在传承,这就是有些老板打肿脸充胖子的原因,但有事还是要量力而行的,比如我们厂本来效益不好,还硬要组织员工旅游,结果亏空的地方就用员工无薪放大假来补,结果一下子跑了1半的人,企业文化出现断层,很难修复的。
  6、 组织活动的方法
  这里本来可以讲很多的,但仁者见仁智者见智,我的方法不见适合你,主要是预演一遍,所有活动在你的脑海里预演一遍,从头到尾,一丝不露。靠的是经验和阅历
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